衢州市柯城区营商环境建设办公室关于区人大十届二次会议第36号提案的答复函
郑建新代表:
您在区人大十届二次会议期间提的《关于社保大厅自助服务区配备一名志愿者的建议》(第36号),区政府已交由我办办理,现将有关情况答复如下:
一、基本情况
2019年机构改革后,社保医保分为2家单位,受理审批系统也分为2个,群众办理相关业务需要取2个号、排2次队、去2个窗口。为方便群众办事,柯城区社保医保窗口采用无差别受理模式,群众取1个号,可以同时办理社保和医保业务。2022年6月新大厅投入使用后,该板块增设2个受理窗口,目前共设有9个无差别受理窗口。现有区营商办派驻11名窗口工作人员(其中1人在家休产假,1人为今年新进工作人员,目前尚在学习中,不能独立作业)。窗口日均叫号量在230个左右,窗口办件压力较大。由于同时要办理社保和医保业务,办件时长增加,导致群众等待时间增加。大厅内设置了2个自助服务区,1个在大厅西侧,有1名志愿者(营商办工作人员)指导群众网报;另1个在大厅东侧,有4台自助机(人社、医保各2台),方便群众自主查询和网报,该区域目前暂未安排志愿者。
二、具体举措
一是合理布局,配强工作人员。对大厅布局进行改造,将2个自助区合二为一。人社、医保、营商办3家单位经过协商,由人社、医保各自安排一名业务骨干在自助服务区指导群众网报和掌办,营商办安排一名志愿者对办事群众进行分流引导,可网办掌办的,引导群众至自助区办理,确需窗口办理的,引导群众取号到窗口区等待办理。
二是推进事项下沉,拓展服务内容。以服务群众、方便群众为出发点,按照“宜放尽放、应进必进”原则,梳理下放,实现70%民生事项在乡镇(街道)便民服务中心可办,减轻区政务大厅办件压力,减少群众等待时间。
三是加强宣传,提高群众掌办网办能力。通过8090宣讲、医保帮帮团、政务服务下社区等宣传、服务载体,普及政务服务掌办、网办知识,提高群众掌办网办能力,提升窗口服务效能。
对上述办理情况的意见,请代表填写征询意见表,寄给区政府办公室、区人大常委会代表工委及我单位。
感谢你对柯城经济社会发展的关心,希望你继续建言献策,促进我区又好又快发展。
衢州市柯城区营商环境建设办公室
2023年5月11
建议原文:
关于社保大厅自助服务区配备一名志愿者建议
平时经常听到有人反映去社保办理业务要花费好长时间,确实社保窗口是最繁忙的,因为听的多了,本人便特意去一探究竟,我选择了早上最忙时段,发现大厅乌泱泱都是人,自助设备区域偶尔来两个人却不知咋弄又走开了,他们四处张望想找人帮忙可惜等不来人,他们只好乖乖的坐回原位等待叫号,要是当时有个志愿者说不定在自助机上就办好了,我大概问了几位,他们要办的其实有好多在自助机上是可以完成的,我想如果有个志愿者把这些业务分流一下,也许窗口等待的人就没那么多,民众的体验感就会好很多。建议自助区域配备一名志愿者进场。