索引号: | /2018-74608 | 公开方式: | 主动公开 | ||
发布单位: | 区审计局 | 成文日期: | 2018-12-10 | ||
发文字号: | 有效性: |
/2018-74608
审计
区审计局
2018-12-10
主动公开
发布时间:2018-12-10 08:57
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发布机构:区审计局
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信息来源:区审计局
2018年,我局在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的业务指导下,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》,克服人少手、经验不足等困难,采取一系列措施,加强档案管理基础工作,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、单位概况
区审计局是区政府的组成部门,主管全区的审计工作,内设办公室和审计科。其主要的职责是根据《中华人民共和国审计法》的规定,进行同级财政决算审计,区属各部门、单位及乡镇、街道的财务收支审计,区重点建设项目工程和国家建设项目的审计,承担国家审计署、省审计厅、市审计局授权有关及垂直管理部门的审计事项,承办区委、区政府和市审计局交办的其他工作事项。
二、加强领导,细化管理
(一)成立档案管理工作领导小组。研究制定档案管理规章制度,明确分管领导,同时配备了专人负责档案的整理和保管。领导小组将档案管理切实纳入工作日程,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。并把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
(二)严格促进档案管理工作规范化。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和区审计
局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
今年以来,在区委区政府的正确领导下,在档案主管部门的业务指导下,我局不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案的管理工作取得了新的发展。
三、明确职责,认真归档
(一)局确立专门人员从事档案整理工作,进行局文书档案、业务档案、投资审计档案整理,完成了2017年档案归档工作。通过立卷归档,文书档案、业务档案和投资审计档案共85卷。并在档案整理工作中宣传《档案法》,提高了本单位工作人员的档案意识和档案法制意识。
(二)在管理上主要注重三方面:一是依法管理。贯彻执行《中华人民共和国档案法》及上级审计机关对档案工作的各项要求,完善本部门与档案法律法规相配套的规章制度。二是安全管理。认真落实档案安全制度,确保档案资料的绝对安全。坚决执行档案借阅制度,防止泄密,确保涉密档案信息的绝对安全。三是规范管理。严格按照审计档案的标准和规范操作,使档案管理规范化、标准化。
四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为《审计年鉴》、“大事记”的编写提供了基础材料。
(三)为档案电子化做好准备工作。
今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,在今后的档案工作更加完善。